关于印发《宜春学院外国语学院迎接本科教学
工作审核评估专家进校考察工作方案》的通知
各科室、教研室：
《宜春学院外国语学院迎接本科教学工作审核评估专家进校考察工作方案》经学院2018年11月21日院务会研究同意，现印发给你们，请遵照执行。
宜春学院外国语学院
2018年11月21日
宜春学院外国语学院迎接本科教学工作
审核评估专家进校考察工作方案
为确保我校本科教学工作审核评估各项工作顺利开展并取得良好效果，根据《宜春学院本科教学工作审核评估方案》（宜学院字〔2017〕19号），结合我院工作实际，制定本方案。
一、指导思想
充分认识做好迎接专家组进校考察工作的重要性，进一步统一思想，提高认识，统筹做好任务分工、责任明确和工作落实，加强沟通协作，相互支持，相互补位，形成整体工作合力，确保审核评估专家组进校考察各项工作顺利进行，以最佳状态展现学校以评促建的建设成果。
二、评估时间
2018年12月2～6日
三、工作机构与职责
在学院审核评估工作领导小组的领导下，成立外国语学院迎接本科教学工作审核评估专家进校考察工作指挥部。
总指挥： 刘新坤
副总指挥：高芸王红毅袁群
办公室设在院审核评估工作办公室（以下简称“评建办”），下设七个专项工作组，具体分工及职责如下：
（一）综合协调组
组长：刘新坤
副组长：袁群
成员：各科室负责人
1.综合协调组主要职责：
（1）负责与上级主管部门、学校审核评估工作领导小组、评估各工作组等信息沟通和联络协调，负责各项指令及信息的收集、发布和追踪。
（2）负责专家指令的传递、落实、跟踪和汇总，具体落实到人（专家指令发布流程图见附件1）。
（3）负责配合学校做好各类座谈参会人员的确定与通知工作。
（4）负责收集整理专家提出的意见和建议，整理反馈专家意见。
（5）负责落实领导小组安排的临时性工作。
（二）材料数据组
组长：高芸王红毅
副组长：曹幼南、卢怡、郑卫政
成员：杨柳、饶敏、廖世敏
主要职责：
1.负责准备和提供学院自评报告、支撑材料等材料，并做好专家提问的解答等工作。
2.负责协调落实相关材料的调阅工作。
3.负责落实领导小组安排的临时性工作。
（三）宣传组
组长：袁群
副组长：毛熠敏聂涵
成员：赵菊连、黄大杰
主要职责：
1.负责学院宣传展板、橱窗、LED灯等的更新，及学院环境布置，营造良好的评建工作氛围。
2.充分利用网站、微信公众号等宣传平台，及时、全面报道审核评估工作动态。
3.负责在评估见面会后，组织领导专家合影。
4.密切关注评估期间的网络舆情。
5.负责落实领导小组安排的临时性工作。
（四）接待会务组
组长：袁群
副组长：毛熠敏
成员：赵菊连、廖世敏
主要职责：
1.负责会议室的管理、设备的检查与调试。
2.负责各类会议的会场落实与布置，参会人员的确定与通知，参会人员的名牌制作、摆放与座位安排，会议记录，会议录音与整理，会议服务及会场秩序的维持等。
3.负责落实领导小组安排的临时性工作。
（五）教学组
组长：高芸、王红毅
副组长：曹幼南、卢怡、郑卫政
成员：饶敏、杨柳
主要职责：
1.做好评估期间的教学安排和教学管理，及时收集、反馈教学工作中的异常信息，保障教学秩序运行正常。
2.负责督促、检查院内教学、实验、实训等场所，协调专家考察校外教学实践基地的走访工作（含基地负责人的迎接、介绍等）。
3.组织落实专家调阅试卷、毕业论文（设计）等材料的各项工作。
4.根据专家听课看课通知指令，确认教师、教室、教学设备设施、学生等状况，及时向综合协调组反馈。
5.要求任课教师保持良好的精神状态，做好各项教学准备工作，上课携带教材、教学大纲、教学日历和教案等教学资料，做到“课前有考勤、课堂有互动、学生有笔记、课后有作业”。
6.负责保证教师多媒体设备的正常使用、管理和维护，包括幕布、投影、话筒、电脑、网络等。
7.负责落实领导小组安排的临时性工作。
（六）学生组
组长：袁群
副组长：苏峰聂涵
成员：各辅导员、班主任
主要职责：
1.负责学生迎评工作的组织、动员、培训。
2.加强学风建设，严抓学生课堂、晚自习纪律，督促学生集中精力学习，做到上课或晚自习不迟到、不早退、不睡觉、不带早餐进教学场所和手机入袋等，教育引导学生举止文明、着装得体、礼仪得当，要求学生在评估期间保持良好的学习状态和学习秩序。
3.负责评估期间学生课外科技活动和校园文体活动等有序进行，展示学生丰富多彩的课外生活及特色活动。
4.负责学生座谈会的安排组织工作。
5.负责落实领导小组安排的临时性工作。
（七）保障组
组长：袁群
副组长：各科室负责人
成员：全体教师
主要职责：
1.做好办公区域环境整治与维护，包含所有办公室、教研室等。
2.做好教学场所的环境整治与维护，包含所有语音室、实训室等。
3.做好学院安保工作，排查安全隐患，对消防设施进行专项检查。
4.负责落实领导小组安排的临时性工作。
四、评估工作任务与要求
（一）评估内容与形式
专家组在审核学校《自评报告》《教学基本状态数据分析报告》《本科教学质量报告》的基础上，通过考察走访、座谈访谈、听课看课、文卷调阅等形式，对学校教学工作做出客观评价。
1.考察走访：专家将主要考察走访各教学单位、职能部门、校内外教学基地和用人单位。校内重点关注教学资源的配置和使用率，校外重点关注用人单位和毕业生的满意度。对学院和部门重点考察“如何做”和“做的效果”，考察是否与学校的办学定位、人才培养定位相适应，人才培养质量是否有保证，是否能满足学生成人和成才需要。通常情况下图书馆、实验室、实习基地、体育场馆是走访的重点。专家在考察教学设施时，不仅会关注教学设施的有无，更会关注设施能否满足教学和人才培养需要，使用效果以及利用率情况。考察实验室时，将重点关注现有的实验室能否满足教学需要和学生学习需要，以及实验室开放范围、时间、内容，学生覆盖面，实验教学人员的配备，实验室的规章制度，利用率、更新率和使用率等情况；考察图书馆时，专家不仅会关注藏书数量、自习座位数，还会关注图书借阅率和座位利用率情况。
2.座谈访谈：一对一地访谈为主。访谈对象主要包括校领导、学院院长、专业负责人、职能部门负责人、督导老师、教师代表、学生代表、实习基地负责人等，评估专家一般会根据访谈目的确定访谈对象。如为了解“学校定位”是否合理、规划是否科学，是否适应地方经济社会发展需要，是否符合学校发展实际等问题，专家可能选择访谈校领导、职能部门负责人、学院院长、专业负责人等来进行综合诊断；为了解学校教学质量保障体系运行的有效度，专家将对学院分管教学副院长，就培养方案、教学过程等环节进行深度访谈。同时，专家将深入教室、图书馆、食堂、寝室等场所对师生及有关管理、服务人员进行随机访问，了解学校教学与管理工作。
3.听课看课：专家根据学校课表自主选择听课或看课对象，涉及课堂教学和实践教学。专家通过听课看课，了解教师的教学水平、教学方法、教学内容与教学状态，学生的听课状态、教材选用、学习互动、实验情况，了解现代化教学手段的使用情况及效果等，以对学校教学质量保障度做出诊断和评价。
4.文卷调阅：调阅文卷包括支撑材料、论文试卷、培养方案、教学活动材料、教学管理文件、教学管理档案等。
（1）支撑材料。专家一般是通过跳读式查阅方式获取所需信息，特别需要的材料会精读精审。
（2）论文试卷。重点关注：论文选题、过程指导、成绩评定是否规范到位，试卷命题、成绩评定是否科学合理，试卷分析是否到位，有无反馈改进机制。
（3）培养方案。主要了解各专业培养方案的制订或修订原则和过程，培养目标、培养模式、课程体系与课程安排，总学分要求、必修学分与选修学分的比例、实践教学学分，专业培养目标与学校人才培养目标的符合度。同时也考察培养方案的执行、课程教学运行和教学管理制度的落实情况。
其中，支撑材料和各专业培养方案由材料数据组放置在专家进校考察的工作室；论文试卷将根据专家提供的抽调名单，由各学院送至教学组，由教学组安排送至专家房间供专家审阅。此外，教学活动材料、教学管理文件、教学管理档案将由专家到相关单位进行查阅或由材料数据组通知相关单位送至指定地点。
（二）评估考察须知
1.专家走访考察
各单位接到专家走访考察指令后，应积极主动与联络员对接，明确具体时间、落实访谈地点及参与人员。
（1）教学院
接到指令后，与联络员保持联系，班子成员须提前到达楼栋门前迎接专家。
①参与人员：根据指令安排。
a.如果没有明确指定参与人员，一般应安排本单位中层及以上干部，包括单位全体领导、教研室主任等（单位主要领导和分管教学领导如有课或其他重要任务，须及时与联络员沟通，征求专家意见是否参加；其他有课的教师一般可不参加）。
b.专家召开师生座谈会，需提前安排好师生代表。教师代表应综合考虑教研室、职称、学历、性别、年龄、政治面貌等因素，尽量选择熟悉校情院情、熟悉本科教学和评建基本常识，具有较好表达能力和大局意识的老师。学生代表应在不同年级、不同专业、具有较强口头表达能力、逻辑思维能力、应变能力和情绪自控能力的学生中选择。
②场所布置：提前布置好本单位接待专家的场所（一般为本单位会议室）。
a.会议室投影可打上“热烈欢迎教育部审核评估专家XXX莅临指导”。
b.为全体参与人员座位摆放姓名牌，并提供热水及纯净水。
c.在专家座位摆放自评报告和参会人员名单（教师名单含姓名、学科专业及职称职务，学生名单含姓名及班级，干部名单含姓名及职务）等资料。
③单位汇报：各单位应精心准备15分钟以内的汇报材料（PPT），由单位主要领导或分管教学领导汇报。
a.单位主要领导和分管教学领导应熟悉本单位工作，还须仔细研读学校及学院自评报告及数据分析报告，确保讲解内容和数据的一致性和逻辑性。
b.汇报内容包括学院基本情况、人才培养做法与举措、取得的成绩与办学特色、存在的问题与改进措施等。
④实地考察：进一步优化引导线路，并做好讲解安排。
a.本单位领导班子成员须陪同专家考察。
b.考察线路上的卫生间、实验室、资料室等场所应确保干净整洁。
（2）实习基地
积极配合专家走访考察我院所属校外实习基地。安排专人陪同相关职能部门负责人提前抵达，参照专家走访考察教学单位的要求，协助实习基地进行准备。安排单位领导带路引领专家考察。
2.专家听课看课
听课看课的方式、时间是专家灵活掌握，每位专家听课门数一般不少于3门。
（1）任课教师
①课前准备：任课教师要认真准备教学内容，针对教学内容进行教学设计，准备好教材、教学大纲、教学日历和教案等教学资料，衣着大方得体、佩戴校徽，提前到达教室将教学资料交给前来听课的本单位领导，由单位领导交给专家。
②专家听课：若专家课前到达教室，应主动向专家做自我介绍，并根据情况灵活向专家介绍课程性质、学情等基本情况；课后主动与专家交流。注意务必按时上下课（尤其是上午第4节课）。
③专家看课：教师微笑点头致意后，接着上课。
（2）教学院
①单位领导：学院有至少一名领导提前到达，在教室门口迎接并引导专家进教室，将教学资料交给专家并陪同听课；可安排人在不影响教学的情况下拍摄专家听课照片。
②学工干部：辅导员等学工干部应引导学生往教室中间及前排就座，提示学生关闭手机或调为静音并将手机入袋；提醒学生对专家热情亲近，大方得体。
3.专家调阅文卷
专家调阅的文卷主要包括毕业论文、试卷、教学文档、支撑材料、人才培养方案等材料，每位专家会调阅2个以上专业的毕业论文，不少于3门课程的试卷和试卷分析报告。
（1）时间要求：各单位接到调阅指令后，一般在2个小时工作时间内将文卷送达指定地点。
（2）质量要求：提供给专家的文卷要有责任人把关，确保高质量；如发生异常情况，责任人应立即提供书面情况说明，单位负责人审定后及时报送专家。
（三）评估工作要求
1.专家进校前工作要求
（1）各科室、教研室
各相关科室要根据审核评估要求，结合学校此前开展的督察，认真做好评估的各项准备工作，具体要求如下：
①做好学院汇报、考察准备。要认真准备好汇报访谈材料，在专家对学院进行考察或访谈时，可以采取PPT汇报与访谈相结合的方式向专家综合介绍学院基本情况，人才培养做法与举措，取得的成绩与办学特色，存在的问题与改进措施等方面内容，做到熟悉家底、突出重点、强化亮点。
②做好考察安排。结合实际，制定专家考察学院的引导线路，并做好讲解安排。实验室讲解员要熟悉实验室功能，主要的仪器设备，适用专业、课程，主要实验项目，实验室对本科生的开放情况。
③教学档案整理。要对论文试卷编目入柜，便于及时调阅；对自评报告等支撑材料（支撑材料突出亮点，少而精）编目入盒，便于查阅。
④学院文化氛围营造。学院应采取有效措施，营造迎评文化氛围，让全院师生了解评估工作，做好文化环境的美化与布置。
⑤开展教学练兵活动。要组织教师进一步优化教案，完善教学设计，尽量减少课件中存在的文字堆积、对比度差、重点不突出等问题，避免课堂讲授为主“满堂灌”等现象，结合课程特点，多开展启发式、互动式、讨论式教学。学院辅导员和班主任应在学生中开展学风专项检查活动。
⑥遴选优质实习、实训基地。遴选好宜春城区或附近地区的优质实习、实训基地，提前与基地进行联络，说明专家可能走访的时间，并提前做好相关材料和接待准备（可以包括：学生实习期间的工作照片及有关资料、学生实习管理办法等规章制度、受聘学校兼职教师的聘书、参与学校培养计划修订的证明材料等）。做好专家对基地考察的讲解安排，基地讲解员要熟悉基地概况，承担哪些专业的教学实习任务，实习时间，每年接纳实习生人数，效果如何等。
⑦做好教学实验（实训）室、教研室的管理和卫生整治工作。
（2）各工作组
①各工作组要按照本工作方案提前做好各项准备工作，责任具体落实到人。
②各工作组要主动协调工作，提前做好迎接专家的准备，要求全体教职工着装整洁、精神饱满，并确保全院师生积极参加评估培训，熟悉审核评估知识，熟悉专家进校考察的基本内容和形式，熟悉校情校貌、自评报告的重要内容和本单位的基本情况，准确回答专家提问。
2.专家进校期间工作要求
（1）评估期间全院师生须服从安排，明确任务，落实责任，团结协作，确保各项工作顺利进行。
（2）评估期间全院师生必须保持良好的校风、学风、教风、考风，保持环境清洁卫生。学院要加强对学生的教育和管理，严禁上课迟到、早退、睡觉、讲话、玩手机和带早餐进入教学场所等现象发生。
（3）评估期间所有教职工24小时保证通讯畅通，随时做好专家组晚上调阅材料的准备工作，保证调阅材料能迅速、准确提供。
（4）评估期间原则上不安排人员外出，全体教职工坐班，不得请假。教师必须严格按照课程进度表上课，无课的教师和所有工作人员须在岗待命，认真履行职责，保证通讯工具通畅，不得出现离岗现象。